无纸化会议
无纸化会议

无纸化会议平台管理软件

无纸化会议系统软件包含参会端和后台端两个模块,二者均通过无纸化终端软件界面进入 产品型号:CH-MPF-S1-A 产品状态:量产

产品介绍

会前功能
系统设置:设备的管理、会议室管理、座位的排布、秘书管理、常用参会人、其他设置。
会前设置:会议管理(创建会议)、添加会议议程、参会人员、议会人员座位编排、会议资料、会议投票、选举、问卷调查、摄像机管理、桌牌显示和会议功能等进行设置和管理。
会议签到:设置会议的签到方式(直接、统-密码、单个密码签到方式),自动记录、统计会议出席情况。
会议管理:增加、删除、修改会议、保密会议操作,结束自动删除等选项、按照时间自动控制进行会议。
参会人员:增加、删除、修改人员、从excel表格导入、导出到excel表格、签到方式为密码签到时,需要设置签到密码,可以指定联系方式作为签到密码等、常用人员导入。
权限设置:为了增加会议的安全管理性能,对与会人员设量相应的账号权限,分设有秘书、参会者,方便随时控制权限实现整个会议管理和保密性;对同屏、投影、下载、上传、白板、推送权限等。
资料保密:根据不同权限的参会人和会议资料允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
参会人员编排:会务管理者可在后台对参会人员的座位进行编排、调整、绑定;区分显示已经签到和未签到的人员,区分显示投影机、和普通的终端设备,可以随机排位。
会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件,会后选择性授权下载。
 
会中功能
会中设置:会议屏幕管理、视频直播、互动交流、投票管理、选举管理、问卷调查、终端控制、同步演示、电子白板、会议公告、会议资料共享、文件多人批注、会议服务。
电子白板:参会人员可以在白板中绘画,添加曲线、直线、圆、矩形、文本、图片,可以清除以上操作等。
会议服务:各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务,服务内容包括:笔、纸、茶水、其他,会议服务人员可实时查看具体服务状态,进行跟踪和处理。
互动交流:短信交流分一对一,一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、可以发送文件,图片等。
多人手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行多人批注、图画,批注内容可保存手写痕迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件。
会议投票:会议现场表决功能,支持无记名投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。
 
会后功能
会后设置:签到查询、投票结果、选举管理、问卷调查、批注文件下戴、会议归档。设备控制:升降、停止升降、关机、重启。
摄像机控制:观看、停止观看、同屏、结束同屏、投影、停止投影等。
投票、选举控制:可以发起(计时)投票、选举,停止投票、选举,投票、选举结果饼图显示。
投票、选举结果:投票、选举结果饼图显示,查看记名投票、选举人,导出到excel等。
屏幕控制:可以预览参会人屏幕,远程协助参会人、推送屏幕,停止推送等。
屏幕录制:可以录制、停止录制参会人、投影机屏幕,查看录制文件等。

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